Método POP Contábil
Padronização, Organização e Performance

O Método POP Contábil é uma metodologia prática para transformar a rotina do escritório em processos claros, documentados e padronizados.

Em vez de depender da memória das pessoas, o escritório passa a funcionar com Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) para cada área: Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal e BPO Financeiro.

Fórmula simples:
Organização + Padronização + Performance = Mais lucro, menos caos.

• 📌 POPs passo a passo para cada rotina crítica
• 📌 Checklists para não esquecer nenhuma etapa
• 📌 Definição clara de responsáveis por atividade
• 📌 Base para treinar novos colaboradores com segurança

Além da metodologia, você conta com uma plataforma para cadastrar empresas, configurar obrigações por setor e acompanhar o status de tudo em um único painel.

Cada CNPJ passa a ter um “manual vivo” com todas as rotinas, prazos e responsáveis vinculados. Nada fica solto, nada depende da memória.

Cada cliente com suas regras mapeadas

Dentro da Plataforma POP Contábil, cada empresa é cadastrada com os dados-chave:

• Razão social, CNPJ e regime tributário
• Município, estado e atividade
• Setores atendidos (Fiscal, Contábil, DP, BPO)
• Responsável principal pelo cliente dentro do escritório

Assim, você sabe exatamente quem é o cliente, o que precisa ser feito, quando e por quem.

Obrigações e processos por setor

Para cada CNPJ, você consegue padronizar:

• Obrigações fiscais (ICMS, ISS, SPED, DCTF, etc.)
• Rotinas contábeis mensais e anuais
• Folha de pagamento, encargos e eSocial no DP
• Contas a pagar/receber e conciliações no BPO

Cada obrigação pode ter seu POP detalhado, com o passo a passo que o responsável deve seguir.

Etapas do Método + Plataforma

1. Diagnóstico – entendemos como o escritório funciona hoje.
2. Desenho dos POPs – criamos e organizamos os procedimentos de cada setor.
3. Cadastro na plataforma – empresas, obrigações e responsáveis por CNPJ.
4. Treinamento da equipe – todos aprendem a seguir os POPs e usar o sistema.
5. Acompanhamento – ajustes finos para garantir que tudo rode na prática.

Alertas automáticos e responsabilidade clara

A partir da configuração:

• Antes do prazo, o responsável recebe lembrete da obrigação.
• Ao concluir, registra no sistema e atualiza o status.
• O gestor tem visão geral do que está pendente ou concluído.

Isso traz organização, previsibilidade e reduz drasticamente o risco de esquecer obrigações.

Meu nome é ________________________________, sou contador(a) e atuo há ______ anos com contabilidade, BPO financeiro e organização de rotinas para empresas.

Ao longo dessa experiência, percebi que a maioria dos escritórios sofre com:

• Falta de processos claros
• Cada colaborador fazendo de um jeito
• Dependência de pessoas específicas
• Retrabalho e erros por falha de comunicação

O Método POP Contábil nasceu para resolver isso na prática: criar uma base sólida de procedimentos padronizados, apoiados por uma plataforma que organiza as obrigações por CNPJ, setor e responsável.

Assim, o escritório ganha previsibilidade, segurança e base para crescer com lucro.

Método desenvolvido e aplicado por BX11 Contabilidade e parceiros.

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